關(guān)于推進《公司制度管理體系》建設(shè)的通知
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發(fā)布時間：
2025-04-07
關(guān)于推進《公司制度管理體系》建設(shè)的通知
各中心、部門及分支機構(gòu)：
為提高企業(yè)制度管理效能、規(guī)范公司各環(huán)節(jié)運營流程、加強市場品牌競爭力，結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展要求，全面推進我司正規(guī)劃、集團化、現(xiàn)代化管理體系。具體通知如下：
一、目的與要求
我司在制度體系建設(shè)中存在：管理制度缺失、生產(chǎn)管理粗放、部門工作流程混亂、團隊執(zhí)行落實不到位，再加上行業(yè)內(nèi)卷、市場透明化、品牌競爭加劇，必須通過制度管理體系來實現(xiàn)“專業(yè)、規(guī)范、高效”，以確保實現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略目標的達成。
二、架構(gòu)與設(shè)置
（1）組長：總經(jīng)理
（2）副組長：人力行政總監(jiān)、財務總監(jiān)；
組員：各中心、部門及分支機構(gòu)的負責人；
三、職能與分工
（1）人力行政管理中心：負責公司所有制度文件的牽頭審議、協(xié)調(diào)、匯總、執(zhí)行落實中的監(jiān)督和考核；
（2）各中心、各部門及分支機構(gòu)：負責各自制度在本部門工作中的執(zhí)行和落實；
四、體系建設(shè)與流程
（1）制度包括但不限于：
企業(yè)文化類：企業(yè)文案簡介、文化墻、畫冊、視頻、《員工手冊》等管理制度及執(zhí)行流程；
文件規(guī)范類：各中心、部門管理規(guī)范、各工種崗位《操作手冊》、6S行政管理（車間和辦公室）、安保安防生產(chǎn)、環(huán)保環(huán)監(jiān)消防等管理制度及執(zhí)行流程；
人力資源管理類：公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、招聘與配置、各中心、部門管理制度、員工入離職制度、企業(yè)培訓課件管理制度、薪酬與績效考核管理制度、合同類管理制度、勞保福利等管理制度及執(zhí)行流程；
財務類：各部門各類報銷、工資、提成核算等管理制度及執(zhí)行流程；
通知通告類：各層級通知、請示文件、各層次會議類和各部門獎懲、評優(yōu)評先文件等管理制度及執(zhí)行流程；
五、監(jiān)督與落實
（1）培訓管理機制
1、公司企業(yè)文化、制度、人力資源、行政管理類、中高管理能力提升與賦能培訓歸口：由人力資源部負責培訓；
2、各部門管理制度、管理規(guī)定歸口：由各部門負責人培訓，人力資源部協(xié)助；
3、財務類文件規(guī)范歸口：由財務部門負責培訓人培訓，人力資源部協(xié)助；
（2）執(zhí)行力管理機制
1、嚴禁“跑、冒、滴、漏”等違紀或破壞制度管理體系行為，明確違規(guī)各部負責人的崗位和團隊管理職責，并設(shè)置對各部門負責人的“不敢管、不會管、不愿管”的獎勵與處罰細則；
2、考核管理機制
將全員考核嚴格遵守、執(zhí)行和落實公司制度、規(guī)范、手冊、合同等制度文件，將考核納入個人及部門績效考核，并定期進行通報；
3、動態(tài)管理機制
公司每年進行一次《制度管理體系適用評估》，并結(jié)合公司年度戰(zhàn)略發(fā)展情況進行調(diào)整或優(yōu)化。
六、管理與要求
1、公司《制度管理體系》建設(shè)或?qū)凑眨汗究偛?、各管理中心、各部門、分公司及各機構(gòu)的順序逐一進行優(yōu)化；
2、公司原制度管理體系中的相關(guān)文件、制度規(guī)范、合同文本等文件，若與現(xiàn)將執(zhí)行的制度規(guī)范、合同文本等文件發(fā)現(xiàn)沖突的，以現(xiàn)將執(zhí)行文件為準，同時原相關(guān)文件、制度規(guī)范、合同文本等文件作廢；
3、人力行政管理中心的人力資源部，為公司《制度管理體系》建設(shè)與最終解釋歸口部門；
以上，請公司各部門人員嚴格落實、執(zhí)行!
河北融潤達建材科技有限公司
2025年4月3日
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